会社を休むときの連絡マナーとは？お休みする時の連絡方法について
2023.06.05
急な体調不良や身内の不幸などで、会社を休まなければいけない事情が出てくることがあります。
そのようなときに、どのように欠勤連絡をしたらいいのか分からない方もいるのではないでしょうか。
今回は、会社を休むときの連絡の方法について解説します。
欠勤連絡は電話でするのがマナー
欠勤連絡は、早めに電話で伝えるのがマナーです。
業務の引き継ぎをしたり、欠勤者の声を聞くことで、その時の体調を把握してもらうことができるからです。
遅くとも始業時間の15分前には上司に欠勤連絡を入れましょう。
上司が不在の場合は、次の役職の人へ連絡を入れておき、後から上司に連絡を入れます。
ですが、最近、勤務先の規定で、メールやチャットツールでの欠勤報告ができる企業もあります。
会社の規定によりメールやチャットツールでの欠勤連絡ができる場合は、そのようにするといいでしょう。
会社を休むときの連絡方法とは？
電話による欠勤連絡
メールによる欠勤連絡
チャットによる欠勤連絡
SNSによる欠勤連絡
欠勤連絡で伝えるべきこととは？
休む期間
休む理由
引き継ぎ内容
緊急連絡先
仕事を休む連絡をする際に、緊急連絡先をあわせて伝えておくといいでしょう。
欠勤連絡をする際のポイントとは？
早急に連絡する
簡潔に伝える
経過報告を忘れない
仕事を休む時の注意点とは？
仕事を休む場合、以下のことに注意しましょう
無断欠勤をしない
無断欠勤とは、休みの連絡を入れずにを会社を休むことです。
無断欠勤すると、上司は、「事故や事件に巻き込まれたのか？」「連絡できないほどの病気なのか？」と心配してしまいます。
また、上司は、仕事のフォローができなくなってしまいます。
休み明けにお礼を言う
自分に代わって仕事をした従業員がいたり、迷惑をかけたお客様などがいる場合、休み明けにお礼の気持ちを伝えましょう。
自分で連絡をする
声が出ないときや、緊急で病院にいる場合でなければ、自分で会社に連絡を入れましょう。
どうしても自分で連絡ができない場合、「〇〇は声が出ない状態で、大変恐縮ではございますが、代わりにお電話をさせていただきました。回復しましたら、本人から連絡を入れるようにいたします」と、代理人に自分で電話ができない理由を伝えてもらいましょう。
まとめ
仕事を休むときの職場への欠勤連絡方法を解説しました。
仕事を休む時は、早めに上司に連絡して、仕事の引き継ぎや回復の見込みを伝えましょう。