残業が多い人の特徴とは？原因とリスク、解消方法を解説
2023.06.22
残業が多い人の特徴とは？
残業が多いと、従業員や会社にさまざまな悪影響を与えます。
問題があるから、残業が多くなると思われますが、残業が多い人にどのような特徴があるのか見てみましょう。
時間の管理ができていない
役職に就いていて、業務量が多い
自分の仕事と並行して、部下の業務管理をしなければいけない役職についている立場の方は、業務量が多くなりがちです。
部下のトラブルに対処したり、会議や出張があると、本来の自分の業務に取りかかる時間が減ってしまいます。
また、役職の方の仕事は、他の従業員が代わってすることができないため、チームの仕事が停滞しないようにするために、残業して、仕事を完了せざるを得なくなります。
報連相をしない
依頼された仕事をすべて引き受けてしまう
仕事が遅い
残業によって生じる課題やリスクとは？
では、残業によって生じる課題やリスクについて解説します。
過労になって、健康に影響が出る
業務が非効率化してしまう
残業をし続けると、業務が非効率的になってしまいます。
集中力は長時間続かないため、時間を区切って仕事をしないと、だらだらと仕事をしてしまい、業務が迅速に処理できないからです。
企業が、業務量を適切にしたり、勤務時間を明確に規定して、勤務時間内で業務を完結できるように対策を講じる必要があります。
人件費がかかる
残業が多い人への改善策とは？
残業が多い人への改善策はどうしたらいいのかについて解説します。
仕事に優先順位をつける
納期や緊急度合いを考慮して、仕事に優先順位をつけましょう。
仕事に優先順位をつけると、仕事を可視化できます。
今日やるべき仕事が明確になると、今日やらない仕事も明確になりますので、今日やるべき仕事を忘れてしまうことを防げます。
残業を標準化する
管理職の仕事であっても、他の従業員でもできる仕事があれば、他の従業員に業務を割り振って、業務の標準化をしましょう。
また、業務を標準化すると、業務の洗い出しをすることにより、無駄な業務が見つかります。
無駄な業務を削減すると、業務が効率化されます。
多様な働き方の制度を導入する
情報共有する
ツールを活用する
業務効率化ができるツールはたくさんあり、アナログ業務をシステム化することで、業務効率が上がります。
現状を鑑みて、自社にあったツールを導入するといいでしょう。
まとめ
残業が多い人をなくすためにも、現状を把握し、改善策を立てて、残業を減らしましょう。