仕事を早く覚えるコツとは
2024.08.31
「仕事をなかなか覚えることができない…。」
新しい仕事をスタートして間もない頃は、早く仕事を習得したいと思っても、仕事を覚えられずに落ち込んでしまったことはありませんか？
どんなに経験豊富な方でも、初めて行う仕事を完璧に覚えられるというわけではありません。
仕事を覚える際は、焦らずに、着実に身につけていくことが大切です。
今回は、仕事を最短で習得するためのコツをご紹介します。
なぜ仕事を早く覚えた方がいいの？
自分のキャリアや企業の売上に貢献するため、仕事を早く覚える必要があります。
終身雇用制度が廃止された現在、自分の市場価値を高めて、どの企業でも活躍できる人材に成長しなければならないでしょう。
仕事を覚えられないと、新しい仕事に携われないため、成長することはできません。
仕事を早く覚えることが早い方が、さまざまなシーンで好影響を与えるでしょう。
仕事を早く覚えることによるメリット
仕事を早く覚えると、多くのメリットがあります。
どのようなメリットがあるのかを以下に挙げてみましょう。
他の従業員からの信頼度が増す
仕事を早く覚えられると、他の従業員から信頼を得られます。
積極的に仕事に取り組んでいるという評価され、社内での自分の価値を高めることができます。
仕事を覚えるのが早いほど、従業員教育の手間が省けるため、組織全体の生産性が向上します。
スキルが上がる
仕事を早く覚えられると、チャレンジできる仕事が増えるため、スキルがアップします。
高度なスキルも身につくようになって、同期との差を広げることができます。
市場での価値を高めることができる
仕事を早く覚えられる人材は、即戦力としての活躍を期待できるため、他社でも貴重な人材として扱われます。
職場環境が変わると、慣れない業務に苦戦することもあるでしょう。
ですが、仕事を覚えるコツを身につけていると、スピーディに新しい仕事に対応できます。
仕事を早く覚えるコツ
なかなか仕事を覚えられないのに、改善をしないと、一向に仕事を覚えることはできないでしょう。
仕事を早く覚えるコツを把握して、工夫しながら仕事を進めるようにしましょう。
仕事内容が分からない状態で仕事をしない
仕事の内容を理解しないで仕事を進めても、スキルアップにつながらないため、仕事を早く覚えることはできません。
入社当初は、仕事の内容を理解できないことはよくあります。
上司や先輩に質問したり、自分で調べながら、仕事の内容を理解する習慣をつけましょう。
復習をする
人は、記憶したことの約50％を1時間後に忘れ、約70％を24時間後には忘れてしまうと言われています（エビングハウスの忘却曲線）。
そのため、忘れないようにするために、復習することが重要です。
通勤時間中や自宅で、その日に職場で教わったことを思い出してみましょう。
1日の振り返りをノートに書き込むことも、コツの一つです。
指示を待つのではなく、自発的に行動する
仕事が終わったら、上司の指示を待つのではなく、自分で次の業務を聞きに行くなど、自発的な行動をしましょう。
仕事に対する積極的な姿勢は、仕事を覚えるスピードがアップするだけではなく、他の従業員からの好印象を得ることもできるでしょう。
仕事を覚えるまでの期限を決める
モチベーションが上がらない日は、「この日までに覚えよう」と、期限を決めるといいでしょう。
集中力が高まるため、計画的に仕事を覚えていきましょう。
失敗を恐れない
新しい仕事をすると、間違えてしまうこともあるでしょう。
ですが、失敗から学び、ミスを恐れず、積極的にチャレンジして仕事を覚えていきましょう。
上司や先輩を観察して、いい点を見習う
上司や先輩などのいいお手本を真似することは、知識や技術の習得に非常に有効です。
普段から上司や先輩の仕事ぶりをよく観察し、いいと思う行動を自分もやってみましょう。
仕事の優先順位を決める
仕事を早く覚えるためには、仕事の優先順位を決めましょう。
業務時間は限られているため、できるだけ効率的に仕事を進めるように意識する必要があります。
ですが、入社したての新入社員は、どの仕事から始めたらいいのかわからないこともあるでしょう。
そのような時は、上司や先輩社員とコミュニケーションを取りながら、仕事の優先順位を相談しましょう。
まとめ
新しい仕事に携わると、覚えることが多く、思ったように仕事が進まないということもあるでしょう。
その場合には、繰り返し復習すると、着実に仕事を早く覚えられるでしょう。
今回ご紹介した方法を参考に、自分にあったやり方を実践してみてください。
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