離職防止対策の重要性とは？取り組みや対策方法を解説
2024.10.20
「入社しても従業員がすぐに離職してしまう…」「優秀な人材が定着しない」という悩みを抱える企業も少なくないのではないでしょうか。
企業が事業活動を継続していくには、人材を確保するための離職防止対策が不可欠です。
今回は、離職防止対策に取り組む重要性や、離職防止につながる取り組みについて解説します。
離職防止対策とは
離職防止対策とは、従業員が長く働きやすい職場を作る取り組みのことです。
例えば、仕事量を調整して、残業をなくすことが挙げられます。
従業員がこなしきれない膨大な仕事を抱えていたり、仕事と私生活のバランスが取れないといった環境は、従業員が離職する要因になります。
従業員が離職しないで、安定的に事業を継続するためには、経営陣が職場環境改善につながる離職防止対策に取り組むことが重要です。
離職防止対策に取り組む重要性
では、なぜ企業は、離職防止対策に取り組む必要があるのかについて見てみましょう。
短期間で人材が流動するため
転職が当たり前になって、短期間で人材が流動することが挙げられます。
近年、有効求人倍率は1.0以上で推移しており、企業における人材需要に対して供給が追い付いていない状態にあります。
企業が長期的に経営をし続けるため
従業員が働いているから、企業は経営し続けることができるため、事業の継続に従業員の確保は必須です。
従業員が業務を遂行することによって、製品やサービスを安定的に提供でき、利益を得る仕組みが実現できます。
企業の将来を見据えながら長期的に事業活動を続けるために、離職防止につながる対策は重要なのです。
人材を確保して成長できる環境を作るため
先輩社員指導が丁寧な指導や教育をする環境があると、新入社員が長く働くことができます。
そのためには、職場で十分な教育体制を整えて指導にあたることが重要です。
ワークライフバランスが整えるため
仕事とプライベートのバランスをうまく取りながら働けると、従業員は長く働くことができます。
例えば、子どもが病気になって、仕事を休まなければいけなくなった時に、有給が申請しやすいといったことが挙げられます。
仕事とプライベートが充実する働き方を実現するためにも、離職防止対策に取り組む必要があります。
離職防止対策をしないことによるリスク
離職防止対策を取らないと、どのようなリスクが生じるのでしょうか。
以下に挙げてみましょう。
従業員のストレスが溜まる
残業が多いなど職場の業務体制が整っていなかったり、従業員同士に人間関係の問題があると、従業員が心理的な負担を抱えて仕事を続けなければいけません。
経営層や管理職が、職場の問題や課題を放置していると、従業員は、ストレスが溜まって、心身を病む原因につながって、退職や休職につながるリスクが高まってしまいます。
残業が増える
従業員が退職してしまうと、人手不足で業務が予定通りに進行できない状況につながってしまいます。
そのため、在籍している従業員の仕事量が増えてしまい、残業や休日出勤をせざるを得なくなってしまいます。
企業のイメージが低下する
離職が多いなど、従業員が安心して働けない職場では、取引先から問題の多い企業と認識されてしまいます。
そうなると、企業の評判に悪影響を及ぼします。
企業のイメージダウンにつながるリスクを回避するためにも、離職防止対策をすることが必要です。
離職防止対策とは
では、従業員の離職防止をするには、どんな対策をすればいいのかを解説します。
労働時間を改善する
労働時間を改善しましょう。
残業時間や休日出勤時間を洗い出して、時間外勤務が多い場合、改善策を考えましょう。
例えば、人員補充をする、効率の悪い業務を外部に委託する、ツールを導入して効率化するといった改善方法が挙げられます。
従業員の業務適正を見極める
従業員のスキルと業務が合っていないと、従業員は仕事にやりがいを感じられません。
面談やスキルマップ作成をして、業務適正を見極めると、従業員の持つスキルや強みを存分に発揮でき、モチベーションが上がるでしょう。
ストレスチェック制度を導入する
従業員の心理的状態がわかるストレスチェックを取り入れてみましょう。
ストレスの度合いが数値で把握できるため、従業員の仕事量を調整して、仕事の取り組み方が見直せます。
働き方改革に関する取り組みをする
働き方改革に関する取り組みを実施して、従業員のワークライフバランスを整えましょう。
例えば、ノー残業デーの実施、育児休暇や出産休暇、テレワークの導入など、仕事とプライベートが両立できる制度の導入がおすすめです。
まとめ
企業が長期的に経営を続けるためには、離職防止の対策をすることが重要です。
勤務時間の見直し、ストレスチェック制度の導入など、さまざまな対策をすることによって、離職を防止しましょう。
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