会社を設立する時に法人カードは必須なの？個人カードとの違いは？
2024.10.31
「法人カードと個人カードの違いがわからない」という方も少なくないでしょう。
個人カードを事業経費の支払いに使っているフリーランスの方も多くいます。
今回は、会社を設立する際に、法人カードが必須になるのか、個人カードとの違いは何かということなどをお伝えします。
法人カードとは？
法人カードとは、法人や個人事業主に対して発行されるクレジットカードのことです。
カードの利用枠が大きく、ビジネスに使いやすい機能が備わっています。
例えば、従業員用に追加でクレジットカードを発行できることがあります。
また、法人カードのお支払い口座に会社名義の法人口座を指定することができる、カード会社もあります。
法人カードと個人カードの違いとは
法人カードと個人カードは、クレジットカードとしての機能は同じですが、支払い口座、カード利用枠、追加可能なカード枚数といった、内容に違いがあります。
以下で、詳しく見てみましょう。
| 法人カード | 個人カード | |
| 支払う口座 | 原則として法人口座 | 個人口座 |
| カード利用枠 | 10万〜500万円ほど | 10万～100万円ほど |
| 追加カード | 社員分の枚数を追加できる（上限あり） | 家族カードが作れる |
個人カードを法人の事業費の支払いに利用してもいい？
スタートアップ企業の代表者、個人事業主やフリーランスの方には、個人名義のクレジットカードしかお持ちでない方もいるでしょう。
個人カードでも、事業用の支払いをすることはできます。
法人カードと個人カードは、クレジットカード会社が設定している便宜上の区分ですので、確定申告で、個人カードで事業の支払いをすることができる場合もあります。
ですが、事業用の支払いとプライベートの支払いとを分けると、経理業務の手間がかかるため、法人カードで事業の支払いをすることをおすすめします。
法人カードは会社の設立に必須ではない
法人カードは、会社を設立する際に、必須ではありません。
法人カードを持っていなくても、法人として事業を行うことはできますが、持っていると、経理関係の業務が効率化できるメリットがあります。
法人カードのメリット
では、法人カードを持つことによって、どんなメリットがあるのでしょうか。
以下で挙げてみましょう。
経理業務を効率化できる
事業費を法人カードで支払うと、経理業務が効率的になります。
例えば、個人事業主は、確定申告のために、経費を仕分けしなければいけませんが、法人カードを活用すると、仕分けの際にかかる手間や時間を大幅に減らすことができます。
また、現金で経費を払うと、領収書の仕分けや保管に手間がかかりますが、法人カードの利用明細書は、確定申告の時に、経費の証明書として使うことができます。
また、法人カードを勘定科目ごとに使い分けると、お金の流れが容易に把握できます。
大企業の場合は、従業員が立て替えて経費を支払った場合、経理担当者が精算のための現金を準備したり、従業員の口座に振り込む作業をしなければいけません。
ですが、法人カードで支払えば、従業員ごとに一元管理ができるため、支払いや振り込みにかかる手間がカットでき、経理業務が大幅に削減できます。
公私の支払いの区別ができる
法人カードと個人カードを使い分けると、事業費の支払いと私的な支払いを明確に分けることができます。
また、会計ソフトと連携する機能がついている法人カードがあるため、ヒューマンエラーを防止し、精査業務の負担が軽減されるでしょう。
経費の支払いタイミングを調整できる
法人カードの利用代金は、毎月決まった日に引き落とされるため、経費を支払うタイミングを調整できます。
決済から支払いまでに猶予期間が生まれるため、手元にお金を残しておくことができます。
振り込み手数料がかからない
事業費の支払いを法人カードにすると、そのカードで経費の支払いを管理できます。
指定口座の自動引き落としを利用すると、振り込み手数料を削減できます。
ポイントが貯まる
個人カードのように、利用金額に応じてポイントが還元される法人カードがあります。
また、複数のクレジットカードのポイントを集約できることもあるため、効率的にポイントを貯めて、貯まったポイントで備品を購入することができます。
法人カードを利用するデメリット
法人カードを利用するには、メリットだけでなく、デメリットもあります。
ここでは、法人カードを利用する際のデメリットをご紹介します。
一括払いしかできないことがある
個人カードは、リボ払い・分割払い・キャッシングから支払い方法を選べますが、法人カードは、一般的に、一括払いになります。
一括払いでしか支払えないと、法人カードの使いすぎによって、支払い困難に陥るおそれがあります。
年会費がかかる
多くの法人カードは年会費がかかるため、法人カードを持つと、コストがかかります。
個人カードのように、年会費無料の法人カードもありますが、限度額が低めなど、内容が不十分でなことが多いです。
ですが、ゴールドカードの法人カードは、サービスが充実していたり、ポイント還元率が高めですので、所有する価値は高いと言えます。
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