テレワークで残業管理が必要な理由や残業管理をする方法について解説
2024.08.01
テレワークを導入して、「従業員の残業管理はどうしたらいいの？」とお悩みの方は少なくないようです。
テレワークは、オフィス出社時よりも従業員の業務進捗が把握しづらいため、残業が増えることがあります。
テレワーク時に、残業管理が正しく行われていないと、労働環境の悪化やカラ残業による不正などが生じるため、注意する必要があります。
今回は、テレワークで残業管理が必要な理由や残業管理をする方法などについて解説します。
テレワークで残業管理が必要な理由とは
従業員の労働環境を把握しづらい
長時間労働になりやすい
オン・オフを切り替えにくい
テレワークで残業が長くなることによる問題
労働環境が悪化する
残業時間が増えてしまうと、ストレスが溜まってしまい、業務を進めることだけしかできず、新しいアイディアが生まれにくくなります。
そのため、企業は、従業員が働きやすい環境を用意して、安心して仕事ができるようにする必要があります。
ワークライフバランスに悪影響を及ぼす
取引先からの信頼低下につながる
時間外労働が多い企業に対しては、従業員が悪い口コミを書いて、悪い評判が広まりやすくなります。
営業時間外にビジネスメールが届くことが多いと、取引先はいい印象を持ちません。
したがって、信頼が低下して、ブラック企業なのではないかと取引を遠慮されてしまうケースもあります。
残業時間が多いと、従業員の健康に悪影響が出るため、残業時間が増えない環境を整える必要があります。
テレワークで残業管理をする方法
営業時間外のメールや電話を制限する
営業時間外のメールや電話を制限しましょう。
営業時間外・深夜・休日にメールや電話対応をすると、時間外労働が発生してしまうからです。
システムへのアクセスを制限する
テレワークをすると、自宅などから社内システムにアクセスしますが、いつでもアクセスできると、営業時間外でも仕事をすることが可能になってしまいます。
そのため、営業時間外は、社内システムへアクセスできないように、設定しておくといいでしょう。
そうすることによって、仕事に効率よく取り組んだり、無理な業務を抱えることを防止することにつながります。
残業を申請制や禁止にする
残業を申請制にしたり、禁止にすることも一つの方法です。
テレワークをすると、仕事のオン・オフが曖昧になり、営業時間外に働いてしまうことがあるからです。
また、残業申請制にする場合でも、申請ルールを策定する必要があります。
例えば、部下から上司にメールや電話で、残業をする理由や業務内容、終了予定時刻などを申請するようにしましょう。
勤怠管理システムを導入する
クラウド上で管理できる勤怠管理システムを導入すると、テレワークにおける勤怠管理がスムーズに行えます。
従業員がインターネットにつながる環境にいれば、勤務開始と終了の打刻ができます。
上司も、部下の労働時間や残業時間をリアルタイムで把握できるため、残業の抑制ができます。
導入コストがかかりますが、就業時間を把握するためにも活用を検討するといいでしょう。
まとめ
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