コラム

情報収集で注意すべき点や情報収集に大切なことを解説

2024.08.24

「情報収集をしたいけど、どの情報がいいのかわからない…」と思ったことはありませんか?

 

インターネットの普及によって、以前と比べて、簡単に情報収集ができるようになりました。

 

ですが、溢れている情報の中から目的にあった有用な情報を得るにはコツとスキルが必要です。

 

今回は、情報収集で注意することや情報収集に大切なことを解説します。

情報収集する際に注意する点とは?

情報収集するには、的確に信憑性のあるものを見極めることが重要です。

 

情報が膨大であっても、自分に必要な情報を厳選できれば、大量の情報に惑わされないでしょう。

 

情報収集する際に注意する点について解説します。

新しい情報を意識する

過去の情報を収集してしまうと、現在、その情報が正しいのかはわかりません。

 

そのため、新しい情報を収集するように心がけましょう。

 

ブログなどの情報は、日付が最新のものに更新されているかを確認しましょう。

情報収集をする目的を明確にする

情報収集する際には、目的を明確にする必要があります。

 

目的がないと、たくさんの情報の中から、自分に必要な情報を選択できないからです。

 

収集した情報の活用方法をよく考えて、情報収集をしましょう。

情報の信頼性を確認する

収集した情報が、最新のもので信頼性があるのかを判断する必要があります。

 

例えば、一次情報なのかどうかを確認したり、公的な機関で確認するといいでしょう。

情報に偏りがないように注意する

書籍やインターネットなどの情報源を参考にしながら、情報を取捨選択して収集する必要があります。

 

先入観を持ってしまうと、情報の視野が狭くなるため、注意しましょう。

情報収集で大切なこととは?

情報を集める際は、正確な内容を相手にわかりやすく伝える必要があります。

 

情報収集で大切なことには、何があるのかを見てみましょう。

一次情報と二次情報を収集する

情報には質があるため、信憑性の高い一次情報や二次情報を集める必要があります。

 

一次情報とは、実体験や自分で調査・実験した根拠のある情報源のことです。

 

二次情報とは、書籍や論文、インタビューなど、他者から集めた情報源のことです。

書籍から情報収集する

インターネットの情報源は、検索が簡単にできますが、情報を深堀りしたい時は、書籍から情報収集をするといいでしょう。

 

書籍から、参考文献や論文のデータを、出版社の編集者のような第三者の目を含んだ正確なデータを得られやすいです。

疑問が残らないように情報を収集する

情報収集の際に、疑問点が出たら、疑問点が解消するまで掘り下げると、情報が集められます。

 

自分の疑問点は、相手にとっても疑問点になりやすいです。

 

相手の立場に立って、疑問点を調査する姿勢が必要と言えるでしょう。

情報を整理してわかりやすくまとめる

情報収集して第三者に伝える際は、重要な点のみを選んで、簡潔にまとめましょう。

 

相手に合わせて情報のポイントを絞ると、単に情報を使うよりもスムーズに理解しやすくなります。

情報源別のメリットとデメリット

インターネットやテレビなどの情報源から、情報を収集する方法には、メリットとデメリットがあります。

 

どのようなメリットとデメリットがあるのかを見てみましょう。

新聞と書籍のメリットとデメリット

新聞や書籍から情報収集することは、情報源が明確であるため、信頼性が高く、専門性の高い情報を得ることができます。

 

ですが、テレビやインターネットよりも、速報性や情報の鮮度が低いため、情報を読みとるのに時間がかかるというデメリットがあります。

 

テレビのメリットとデメリット

テレビを情報源とする場合、情報収集方法は、映像をみることです。

 

そのため、活字による情報と比べて、理解しやすいというメリットがあります。

 

ですが、テレビ局によって、発信する内容に偏りがあることがあるので、注意する必要があります。

インターネットのメリットとデメリット

インターネットで情報収集すると、リアルタイムで発信・更新される情報が多いので、最新の情報を得ることができます。

 

ですが、情報が古いこともあるため、「いつ・誰が」発信した情報なのかをよく確認しなければいけません。

情報収集をする際には、正確な情報を収集しよう

情報収集する際は、必要な情報をまとめて、参考文献や引用元を明記しましょう。

 

また、正確な情報を集めて疑問点を解消したら、内容をわかりやすくまとめることが大切です。

コストを抑えて、都心一等地住所を使って仕事をしたい方におすすめのバーチャルオフィス「ブルーム」

働き方が多様化するにつれて、企業がオフィスを設ける必要性は減っています。

 

そのため、オフィスの固定費を削減したい場合、バーチャルオフィスを利用することをおすすめします。

 

ブルームは、東京都新宿区西新宿の一等地住所をレンタルしているバーチャルオフィスです。

 

月額300円で、仕事に必要な住所を借りることができるため、起業当初で、何かと費用がかさんでも、大きな負担にならないでしょう。

 

コストを抑えて、一等地住所にオフィスを構えたい方は、ブルームの利用をぜひご検討ください。

一覧を見る