社内副業とは？社内副業のメリット・デメリットと効果的な方法について解説
2024.08.29
「社内副業とはどのような働き方なの？」と思っている方は少なくないようです。
テレワークなどの多様な働き方を実施する企業が増えています。
そのような状況下で、大手企業を中心に社内副業を社内制度として導入する企業も増えています。
普段とは違う仕事をすることによって、普段では得られないような知識やスキルを得られるメリットがあります。
今回は、社内副業メリットや効果的な方法などについて解説します。
社内副業とは
社内副業とは、業務時間中に所属している部署以外で働くことができる制度のことです。
通常、従業員は所属部署の業務に専念しますが、社内副業では、他の部署で異なる業務に取り組むことができます。
社内副業の導入の目的は、従業員の働きやすさやモチベーションが向上することです。
従業員のモチベーションが向上すると、成果にポジティブな影響を与えることができるでしょう。
社内副業が増えている理由
では、なぜ社内副業が増えているのかについて、見てみましょう。
企業を存続させるため
企業を存続させるために、社内副業が増えています。
社内副業をすると、従業員が本業以外の分野で、能力やアイデアを発揮でき、組織のイノベーションや創造性を促進することが期待されます。
また、他社への人材流出のリスクを回避することも可能になります。
従業員のスキルをアップさせるため
従業員のスキルアップを促す目的もあります。
社内副業をすると、従業員が興味や能力にあったプロジェクトや業務に取り組んだり、本業とは異なる領域や役割に挑戦できます。
そのため、新たなスキルを習得し、成長することができるでしょう。
こうすることによって、幅広い視野や柔軟な思考を培うことができ、問題解決能力や意思決定力の向上につながります。
社内副業のメリット
社内副業を導入すると、どのようなメリットを享受できるのか、社内副業導入前に参考にしてみましょう。
属人化を防止する
社内副業は、属人化を防ぐメリットがあります。
属人化とは、特定の従業員に業務やノウハウが集中していることです。
そのため、その従業員が不在になった場合、業務が停滞する可能性があります。
ですが、他の部署から社内副業メンバーを受け入れると、マニュアルの整備が進み、チーム内での助け合いがしやすくなるでしょう。
幅広い知識やスキルが身につく
別の部署やチームの業務に携わることによって、普段の仕事とは違ったスキルや知識が身につけられます。
異なる業務に挑戦することによって、従業員の能力や専門性が向上し、幅広いスキルを持つことができます。
モチベーションが向上する
社内副業は、従業員自らが希望した部署で働く制度です。
興味のある部署で働くことができるため、従業員のモチベーションもおのずと上がるでしょう。
また、本業がマンネリになっている従業員や、自分の力が発揮できない従業員も、別の部署で仕事をすることで刺激を得ることができるでしょう。
業務が効率化する
他の部署で仕事をすることで、自社の商品やサービスの知識を深められます。
他の部署での仕事を経験することで、組織全体の流れがわかるようになるため、業務が効率化します。
社内副業のデメリット
社内副業には、多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。
デメリットについて、以下で見てみましょう。
従業員の負担が増える
従業員の負担が増えることがデメリットに挙げられます。
社内副業をすると、従業員は、通常業務とは別に他の業務に取り組まなければいけません。
本業と別の部署での業務に支障が出ないようしなければいけないので、どちらも中途半端な状態になると、従業員のモチベーションが下がるだけでなく、効率にも悪影響を及ぼします。
また、複数の業務を同時にこなすことになり、タスクの遂行や期限の管理が大変になり、ストレスがたまることもあるでしょう。
スケジュールの調整が難しい
社内副業では、複数の業務を並行してするため、スケジュールの調整が難しくなります。
従業員は、締切や重要度を考慮しながら、本業と副業の優先順位を適切に設定して、時間管理をする必要があります。
スキルが身につくまでに時間がかかる
社内副業でスキルを身につけるには、一定の時間がかかります。
従業員が新しい業務に取り組む場合、業務の特性や要件を理解し、新しいスキルや知識を習得するための学習期間が必要となります。
また、スキルの習得には実践と経験の積み重ねが不可欠です。
スキルを身につけるには、継続的な取り組みと試行錯誤をするため、時間がかかります。
社内副業によって、本来の業務に支障が起きたり、多くの手間が生じてしまっては本末転倒です。
本業と副業に集中して取り組めるように、社内副業制度を利用する従業員へのサポートを実施するといいでしょう。
社内副業の効果を高める方法
社内副業を充実したものとするためには、効果的な社内副業の取り組み方を検討しましょう。
労働環境を整える
社内副業制度を導入する際には、労働環境を整えることが大切です。
適切なリソースとサポートが整っていると、従業員は社内副業に集中でき、成果を上げることができるでしょう。
本人の希望とマッチさせる
社内副業の対象となる従業員の希望を聞いて、適正があるかどうかを検討するといいでしょう。
従業員の適正にマッチしていなければ、十分な効果を得られないでしょう。
また、本業と関連性がない社内副業をする場合、教育時間やコストなども考える必要があります。
従業員の希望を聞いて、従業員と企業双方にとってプラスになるように進めることが大切です。
従業員同士のコミュニケーションを増やす
社内副業の効果を高めるためには、従業員同士のコミュニケーションも大切なポイントです。
そのためには、チャットツールや、Web会議システムなどを活用するといいでしょう。
また、タスクの進捗状況の共有などを通じて、従業員同士が連携しやすい環境を整えましょう。
まとめ
今回は、社内副業のメリットやデメリット、その効果などについてご紹介しました。
従業員が活躍できる組織を作るために、従業員がやりがいを持って仕事ができるように、企業は、教育や社内制度を通じたサポートを行いましょう。
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