テレワークの目的とは？テレワーク導入の目的に必要なこととは
2024.10.26
テレワークを導入する企業が増えています。
テレワークの導入を成功させるためには、目的を明確にすることが大切です。
ですが、「テレワークの目的を明確にする必要性がわからない」という方もいるでしょう。
今回は、テレワーク導入の目的とテレワーク導入の目的に必要なことについて解説します。
テレワークを導入する目的とは
テレワークを導入して自社価値を高めるためには、積極的に行動する必要があります。
では、テレワークを導入する目的を明確にしてみましょう。
生産性を向上させるため
テレワークを導入すると、生産性が向上します。
テレワークを実施しないと、通勤や商談のための移動時間が発生し、効率がよくありません。
ですが、テレワークを導入すると、多くの業務がオンラインででき、オンラインで商談ができるため、移動時間や待ち時間を大きく削減することができるようになります。
そうすると、今まで費やしていた移動時間を、他の業務時間に充てることができるため、生産性が向上します。
コストを削減できるため
事務所の家賃や従業員の交通費といった固定費は、大きなコストになります。
テレワークを導入すると、事務所の規模を縮小でき、従業員の移動も減るため、事務所代や交通費を削減することができます。
また、オンラインミーティングをすることによって、紙を印刷する必要がなくなり、紙代やインク代なども削減できます。
ワークライフバランスを推進できるため
日本の平均通勤時間は片道39分だそうです。（総務省統計局が行った社会生活基本調査による）
往復では、通勤に1時間20分ほどかかることになり、心身に負担となることでしょう。
ですが、テレワークを導入すると、通勤時間を、プライベートの時間や自己啓発、休息に充てることができ、ワークライフバランスが実現できます。
働き方改革を推進するため
働き方改革を推進するために、テレワークを導入することもあります。
テレワーク導入前は、育児や介護で通勤できないという理由で、就職できない人がいました。
ですが、テレワークを導入すると、仕事と家庭を両立できるため、従業員が自分で働き方を選択できるようになります。
少子高齢化による慢性的な人材不足が課題とされている現代において、人材を確保できることは、企業にとって大きなメリットになります。
テレワーク導入の目的は企業によって異なる
テレワークを導入する目的はさまざまにあり、企業によって異なります。
そのため、テレワークを導入する目的を明確にすることが重要です。
導入目的がはっきりしていないと、導入したことによって、かえってマイナスの効果を生んでしまうこともあります。
何のためにテレワークを導入したいのかを明確にしましょう。
テレワークの目的を明確にするためには何をすればいい？
テレワークの目的を明確にするためにはどんなことをすればいいのか、経営層と従業員がすべきことを見てみましょう。
経営層の方針を理解する
経営層の方針を理解しましょう。
テレワーク導入の目的を決める時には、経営方針とテレワークの関係性が密でないといけません。
社長が何の目的でテレワークをするのかを伝え、経営層と従業員が理解しましょう。
現状調査をする
テレワーク導入にあたって、テレワークが適している業種なのかなどを検証する必要があります。
できるだけ多くの従業員の意見を聞いて、業務を可視化しましょう。
また、テレワークを導入しづらい業務でも、ITツールを導入することによって、テレワークが導入できるかを検証しましょう。
チームメンバーを選ぶ
テレワークの導入目的を決めるためのチームメンバーを選びましょう。
人事部・総務部・情報システム部のメンバーを選考するといいでしょう。
できるだけ早い段階で、チームメンバーを選んでおくと、現状調査をする際に、従業員の率直な意見を活用することができます。
まとめ
今回は、テレワーク導入の目的とテレワーク導入の目的に必要なことについて解説します。
テレワークを導入する際には、導入目的を明確にすると、企業があるべき姿を実現できるでしょう。
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