シャッフルランチとは？シャッフルランチを導入する目的と効果
2024.10.30
「シャッフルランチ 」という制度をご存知でしょうか？
シャッフルランチは、社内コミュニケーションを活性化させ、社内交流を深める機会になるため、スタートアップ企業での採用が増えています。
今回は、シャッフルランチの目的やメリット・デメリットなどをご紹介します。
シャッフルランチとは
シャッフルランチとは、社内コミュニケーションの活性化のために、普段関わりがない従業員と食事に行くことができる制度のことです。
さまざまな従業員と昼食をとるため、シャッフル（入れ替わりのある）ランチと言われています。
また、シャッフルランチは、会社から一定の額が支給される福利厚生制度でもあり、他社との差別化が図れる制度としても注目が集まっています。
シャッフルランチを導入する目的
シャッフルランチを導入する目的を挙げてみましょう。
社内コミュニケーションの促進のため
シャッフルランチは、業務では接点のない従業員が会話し、職場全体のコミュニケーションを活性化するために行います。
そのため、部署や役職に関係なく、一緒に食事の機会が持てるようにするために、ランダムにメンバーが選ばれます。
自分とは立場や業務が異なる相手と話すことで、理解を深めることできるでしょう。
そうなると、疑問がある時に、気軽に質問できるため、業務の進行がスムーズになります。
従業員のモチベーションと満足度向上のため
役職などの立場に関係なく交流すると、従業員それぞれが組織の一員であるという価値を感じることができ、モチベーションが上がります。
また、普段会えないような立場の人と気軽に話せるため、企業への愛着が増すこともあるでしょう。
会社が福利厚生として従業員に投資することで、従業員の満足度アップも期待できます。
シャッフルランチのメリット
シャッフルランチのメリットをご紹介します。
新たなアイデアが生まれる
自分とは違う視点や経験を持つ従業員と話すと、今までにないアイデアが生まれたり、解決できなかった難題の解決策を得ることができます。
シャッフルランチでは、気軽に意見交換ができるため、違う角度から物事を見るきっかけになるでしょう。
職場の雰囲気がよくなる
従業員がいい関係を築けると、職場の雰囲気が明るくなります。
シャッフルランチをすると、従業員がリラックスしてコミュニケーションができるため、部署や役職を超えて気軽に声をかけれるようになり、従業員満足度アップや離職率低下につながります。
育児や介護中の従業員も参加しやすい
育児や介護といった家庭の事情で、勤務後の飲み会に参加できない人もいるでしょう。
ですが、シャッフルランチは、就業時間内のランチタイムに開催されるため、全員が参加しやすいです。
仕事の話だけでなく、仕事と育児や介護との両立といった悩みを共有したり、分かち合うきっかけになるでしょう。
シャッフルランチで気をつけるべきこと
シャッフルランチのメリットについて見てきましたが、シャッフルランチを実施するにあたっての注意点があります。
ここでは、注意点を見てみましょう。
マッチングが難しい
シャッフルランチのメンバーをランダムに選んでも、同じ部署の従業員が同じチームになってしまうことがあります。
また、男女比に偏りがあったり、年齢差があると、シャッフルランチが盛り上がらないことがあります。
そのような時は、ムードメーカーになる従業員を入れて、メンバーのバランスがよくなるように調整しましょう。
マンネリ化してしまう
シャッフルランチを何度も開催すると、マンネリ化してしまうことがあります。
同じお店で何度も開催されたり、チームメンバーが同じことが多いと、シャッフルランチがマンネリ化してしまいます。
そのため、何回開催しても、メンバーを飽きさせない工夫をする必要があります。
例えば、メニューの多いお店を選ぶと、料理のバリエーションが増えて、マンネリ化に陥ることを防げるでしょう。
コミュニケーションが苦手な人に配慮する
シャッフルランチの参加者の中には、コミュニケーションが苦手な人もいるでしょうから、配慮しましょう。
シャッフルランチで話すお題をあらかじめ決めて、チームの人全員が、話題を振るといいでしょう。
お題としては、例えば、好きな食べ物や休日の過ごし方といった、答えやすいものにしましょう。
シャッフルランチを導入する時のポイント
ここでは、シャッフルランチを導入する時のポイントを挙げてみましょう。
少人数で始める
シャッフルランチの参加人数にルールはありませんが、参加者が話しやすいように、5人程度の少人数で開催するといいでしょう。
というのも、従業員がシャッフルランチに慣れていないのに、大人数にしてしまうと、話を聞くだけになったり、話題を深掘りできなくなることがあるからです。
シャッフルランチの目的を共有する
シャッフルランチを導入する前に、従業員にその目的を知らせることが大切です。
というのも、目的が分からないと、従業員は、不安を抱えたままシャッフルランチに参加することになってしまうからです。
また、シャッフルランチ後に、シャッフルランチの写真を社内で共有すると、シャッフルランチが浸透しやすくなるでしょう。
チームにムードメーカーを入れる
従業員がシャッフルランチに慣れていない場合、ムードメーカーをチームに入れましょう。
そうすることによって、コミュニケーションが苦手な従業員でも気軽に話すことができるでしょう。
メンバーを変える
メンバーを毎回入れ替えるようにしましょう。
そうすると、シャッフルランチのマンネリ化を防ぎ、多くのメンバーからさまざまな意見を聞けます。
会社が費用を負担する
シャッフルランチの費用は、会社が負担しましょう。
会社が、「一人につき〇円まで支給する」と予算を決めて、予算内で、シャッフルランチを行うことが大切です。
まとめ
シャッフルランチは、社内のコミュニケーション活性化を図ることができるメリットがあります。
また、そうすることによって、今までにないアイデアが生まれるだけでなく、さまざまな人と気軽に話せることで、業務効率もアップするでしょう。
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