社内セキュリティとは？セキュリティ対策方法などを解説
2024.11.03
セキュリティ対策は、ビジネスにおいて非常に重要です。
企業が十分なセキュリティ対策を講じていないと、情報漏洩やサイバー攻撃などのリスクが高まり、クライアントからの信頼に影響を及ぼすことがあります。
ですが、セキュリティ対策を軽視していたり、不十分な対策しか講じていない企業が多く見受けられます。
今回は、社内セキュリティの必要性や対策方法を解説します。
社内セキュリティとは
社内セキュリティとは、企業がデータやシステムを保護し、安全に使うためのセキュリティ対策をすることです。
社外からの不正アクセスや、マルウェアと呼ばれる悪質なソフトウェアによるデータの改ざんや盗聴などを防ぐことを目的にしています。
パソコンやスマートフォンなどのデータを保存している端末や、重要な情報が記載された書類が盗まれてしまうといった、オフラインでの対策もセキュリティ対策に含まれます。
なぜ社内セキュリティを強化する必要があるの？
インターネットを使って、安全に業務を進めるためには、社内セキュリティの強化が必要です。
では、なぜ社内セキュリティを強化する必要があるのでしょうか。
以下で見てみましょう。
情報漏洩の被害を最小限に抑えるため
社内でセキュリティ対策をしていないと、情報漏洩が発生するおそれがあります。
企業の規模に関係なく、個人情報の漏洩などの事故が多発しています。
情報漏洩が発生すると、社会的な信用がなくなるだけでなく、取引先との関係にも悪影響を及ぼします。
そのため、社内セキュリティを強化して、情報漏洩トラブルが発生しないように注意する必要があります。
業務の停滞を防ぐため
社内セキュリティを強化しないと、業務が停滞したり、停止するおそれがあります。
例えば、ウイルスが添付されたメールを開封してしまうと、他の従業員のパソコンにも感染していないかを確認しなければいけません。
もしパソコンがウイルス感染してしまったら、パソコンを変えなければいけないため、業務の遂行に影響が出てしまいます。
以上のように、業務が長期間停止してしまうことがあるため、社内セキュリティの強化は必須と言えます。
対外的な信用を守るため
社内セキュリティ対策をしていないと、対外的な信用が低下するおそれがあります。
情報漏洩が発生すると、顧客や取引先への不信感を引き起こすだけでなく、公的機関から行政処分を受けるおそれもあります。
また、セキュリティ体制が整っていないことが公になってしまうと、優秀な人材の獲得も難しくなります。
社内セキュリティを強化して、対外的な信用を守ることは重要です。
社内セキュリティを強化する方法
情報セキュリティリスクを取り除くためには、どのような対策を行えばいいのでしょうか。
企業が取るべき対策を挙げてみましょう。
ウイルス対策をする
ウイルス対策をしましょう。
ウイルスとは、メールの開封・プレビュー表示やインターネットでのWebサイトの閲覧などによって侵入するプログラムのことです。
ウイルスに感染すると、パソコンやシステムが破壊されたり、システムに侵入して不正操作が行われます。
ランサムウェアの場合には、暗号化されて使用できない状態になり、復旧のために身代金が要求されてしまいます。
アクセス制限をする
アクセス制限をしましょう。
許可されていないユーザーからのアクセスを制限すると、社内のネットワークやシステムへの不正アクセスを防ぐことができます。
ネットワークを防御する
ネットワークを防御しましょう。
外部から社内ネットワークにアクセスしたり、クラウドサービスや公衆無線LANサービスへのアクセスすると、通信内容を盗聴されたり、不正アクセスなどのリスクがあります。
持ち出しと廃棄に関するルールを定める
持ち出しや廃棄に関するルールの策定しましょう。
社外で利用するパソコンやUSBメモリなどは、紛失や盗難による情報漏洩のおそれがあります。
また、自宅などからインターネットにアクセスすることで、サイバー攻撃やウイルス感染につながるおそれもあるため、注意しなければいけないでしょう。
セキュリティポリシーを策定する
セキュリティポリシーを策定することも重要です。
機密情報の取扱方法、不審なメールへの対応方法など、リスクが発生した時の規定を設けましょう。
社内パスワードを強化する
2段階認証を取り入れるなど、社内パスワードを強化することも大切です。
社内セキュリティの強化だけでなく、取引先もセキュリティを強化する必要があります。
取引先での情報漏洩を防ぐためには、秘密保持契約（NDA）を締結したり、セキュリティに関する協議をするといいでしょう。
まとめ
今回は、社内セキュリティの必要性や対策方法を解説しました。
業務に関わるリスクを防ぐためには、社内セキュリティを強化する必要があります。
起こりうるトラブルを想定して、適切な対策をしましょう。
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