職場での連絡先交換の断り方とは？気まずくならない連絡先交換の断り方をご紹介
2024.11.05
会社の人や取引先の人と連絡先の交換したくないと思っても、連絡先を交換したいと言われて、どうやって断ったらいいのかを悩む方は少なくないようです。
連絡先を教えるのを断ったら、ギクシャクするのが嫌で、連絡先を教えてしまう人もいるのではないでしょうか。
今回は、連絡先を教えたくない時に、気まずくならない断り方をご紹介します。
職場や取引先の人と連絡先を交換しなくてはいけないの？
職場の人や取引先の人と、連絡先交換をする必要は必ずしもありません。
連絡先を教えると、営業時間外にも連絡できますが、仕事とプライベートを分けたい人もいるでしょう。
無理に連絡先を交換しても、ストレスが溜まるだけですので、それならば交換しないほうがいいです。
ですが、連絡先を交換したい人からすると、はっきりと断られると、マイナスな印象を受けて、今後の関係が悪くなる可能性があります。
意に反して、連絡先を交換しなくてもいいのですが、気まずくならないような断り方をして、今後も今まで通りに、気持ちよく仕事ができる環境を作ることが大切です。
連絡先交換の断り方のポイントとは
連絡先交換を断ることは、失礼なことではありませんが、断り方によって、相手との間に距離ができてしまうことがあります。
そのような気まずさを感じさせずに断るには、どうしたらいいのでしょうか。
気をつけるべきポイントを挙げてみましょう。
深刻な雰囲気で対応しない
深刻な顔で、交換したくないと言ってしまうと、気まずい空気になってしまいます。
断るだけでなく、連絡先を知りたいと思ってくれたことに対して、感謝の気持ちを伝えられると、ギクシャクした雰囲気になりません。
「そんなふうに言っていただいてありがとうございます」と感謝の言葉を述べて、気まずくならないように対応しましょう。
角がたたない断り方をする
角がたたない断り方をしましょう。
断られた相手は、印象を悪くするだけでなく、自分の評判を落とすおそれもあります。
例えば、「教えたくないから」や「彼氏がいるから」といったストレートな断り方をするのはやめましょう。
ばれる嘘を言わない
今や、ほとんどの人がスマートフォンを持っています。
そのため、「スマートフォンを持っていないから、連絡先を教えれない」と言うと、嘘をついていることがばれてしまいます。
嘘をつくと、人間性を疑われて、信用がなくなるおそれがあります。
そのため、ばれる嘘は言わないようにしましょう。
気まずくならない連絡先交換の断り方
ここでは、気まずくならない連絡先交換の断り方を見てみましょう。
電源を切っているので気がつかないと断る
勤務時間以外は電源を切っているから、連絡をしてもらってもすぐ気がつかないから、やりとりしても意味がないことを伝えましょう。
プライベートの時間は、趣味に没頭するために電源を切っていると言えば、相手も納得できるでしょう。
連絡のやり取りが苦手と断る
人との連絡のやり取りが苦手なことをアピールしましょう。
「メールが来ても返信しなかったり、未読、既読無視をしてしまうことがよくあって、返事ができないと悪いから」と、相手を気づかう言葉を伝えると、悪い印象を与えず、自然な形で断ることができます。
それでもしつこく連絡先を聞いてきたら、相手の連絡先だけをもらって、無視しましょう。
忙しくてなかなか返事ができないと断る
忙しくて、スマートフォンを見ても、なかなか返事をすることができないことが多いと伝えましょう。
例えば、子どもと遊んでいるなど、違う話題にすることで、連絡先交換の話題を他の話題に変えることができます。
仕事の時しかスマートフォンを見ないと断る
仕事の時しかスマートフォンを見ないと伝えましょう。
その理由としては、「仕事でパソコンをずっと使っていて、目が疲れすぎているから」と話すといいでしょう。
連絡先交換を断れない時の対処方法
連絡先交換をどうしても断れない場合は、どうすればいいのでしょうか。
連絡先交換を断る以外に有効な方法を挙げてみましょう。
断りを入れてから連絡先を教える
「仕事の時しかスマートフォンを見ないので、ほとんど返信できませんが」と、返信をしないことをあらかじめ伝えておきましょう。
そう伝えておくと、返事をしなくても気にしないですみます。
SNSの交換を提案する
InstagramやXといったSNSのアカウントを教えることも一つの手です。
「ほとんど更新してないんですけど、SNSに連絡してくださいね」と言えば、穏便に済ますことができます。
相手がSNSをしていない場合は、対象のSNSのアカウントを作成してもらうといいでしょう。
SNSは、嫌な相手を非表示したり、ブロックできるため、連絡をしたくなければ、非表示やブロックをしましょう。
仕事用の連絡先を教える
仕事用の連絡先を教えましょう。
「勤務時間外はほとんど確認してませんが、勤務中は確認してますので、こちらにご連絡ください」と言って、仕事用の連絡先を教えれば、相手は、それ以上に何も言わないでしょう。
会社から禁止されていると断る
会社から禁止されていると伝えましょう。
プライベートの連絡先の交換が、会社から禁止されていることを伝えれば、相手は受け入れるしかありません。
連絡がある時は、会社のパソコンにメールを送ってくださいと伝えておきましょう。
まとめ
連絡先の交換を断る際には、今後の仕事への影響を考えて、できるだけ教えないで穏便に済ませる必要があります。
連絡先交換をしなければいけなくなったら、ここでご紹介した方法を参考にしてみてください。
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