会議で発言ができない？会議の発言ができない原因と対策
2024.11.10
「会議に参加したけど、コメントが思いつかなくて、一言も発言できなかった…」と悩んでいる方もいるでしょう。
意見が求められる時に発言できないと、上司からの評価や仕事に対する信頼を失うことがあります。
今回は、会議で発言できない原因や会議の発言が思いつかない時の対策について解説します。
会議で発言ができない原因
会議の雰囲気や緊張によって、意見交換が活発にされないことがあります。
では、会議で発言が思いつかない原因を見ていきましょう。
発言内容を考えすぎている
あまりにも考えすぎていると、会議で発言できないことがあります。
「他の参加者とは違う何かいいことを言わないと…」と考え込んでしまうと、発言のハードルが上がってしまいます。
また、自分の発言が他の参加者にどう思われるかを気にしてしまって、発言するタイミングを逃してしまうこともあります。
話すのが苦手
人前で話すのが苦手だと、会議で発言できなくなってしまいます。
このタイプの人は、「できるだけ発言しないですむといい」と考える傾向にあります。
緊張しやすい
緊張しやすい人は、会議で発言しにくいです。
というのも、緊張すると考えがまとまらなくなってしまい、何を言ったらいいのかがわからなくなってしまうからです。
上司が原因で発言しにくい
会議に同席する上司の態度が、職場で威圧的だったり、部下の発言を否定してばかりいると、部下が萎縮して発言しにくくなります。
発言しても否定されるから、発言したくないと思ってしまうのです。
タイミングをうまくつかめない
どのタイミングで発言したらいいのかがわからないと、発言できなくなってしまいます。
会議の話の流れがつかみにくかったり、他の参加者の発言についていくのが精一杯だと、いつ発言したらいいのかがわからなくなってしまうのです。
他の参加者に先に意見を言われてしまう
発言しようと思っていたことを、他の参加者に先に言われてしまうと、発言しにくくなってしまいます。
他の参加者と同じ意見をあえて言う必要がないからです。
発言者に偏りがある
一部の参加者だけが発言をしていると、他の参加者は、会話に入りづらい雰囲気がでてきます。
話し合いに参加するタイミングを失ったり、意見を先に発言されると、伝える内容を見失う弊害が出てくるのです。
このようなケースでは、発言者が偏らずに全員で参加できる雰囲気づくりが求められます。
会議で発言しないリスク
会議で適切な発言ができないと、どのようなリスクが生じるのでしょうか。
以下でご紹介します。
上司からの評価が下がる
会議は、仕事の課題を解消するために開催するため、意見が出せないと、上司は、その部下のことを仕事のやる気がないと判断します。
そうなると、仕事の評価やキャリア形成、給料に影響を与える可能性があります。
話し合いをする気がないと思われる
従業員が連携して仕事に取り組まなければいけないため、会議で発言が少ないと、話し合いをする気がないと勘違いされてしまいます。
そうすると、上司や同僚との人間関係が悪化してしまうので、仕事を円滑に進めるために、意見交換がしやすい関係性であることが望ましいでしょう。
モチベーションが下がる
会議で発言できないと、モチベーションが下がってしまうでしょう。
他の参加者が発言しているのに、自分はできないと、仕事への自信を失ってしまうこともあります。
また、モチベーションが下がると、成果が上がらず、さらに自信を失う負のスパイラルに陥ってしまいます。
会議で発言しやすくするための対策
会議で発言しやすくするには、どうすればいいのでしょうか。
会議で発言しやすくするための対策を見てみましょう。
レジュメから発言内容をまとめておく
会議内容についての情報収集を事前にしておき、発言する内容をレジュメにまとめておきましょう。
会議中に発言内容を考えようとすると、他の参加者の意見がどんどん出てきて、考えがまとまらなくなってしまいます。
ですが、あらかじめ発言内容をまとめておくと、自分の知識が不足している点などを見つけることができるので、自信を持って発言できます。
わからないことは質問する
会議中に他の参加者の意見がよくわからない場合、質問しましょう。
会議では、意見だけを言わなければいけないわけではないからです。
質問することによって、理解をより深める参加者もいるでしょう。
他の参加者の発言にコメントする
他の参加者の発言にコメントをすると、自分がどう思っているかを伝えることができます。
会議は、意見交換をするための場ですので、自分だけのオリジナルの意見でなくてもいいのです。
発言する前に前置きする
自分の意見に自信がない場合は、意見を述べる前に、「個人的な考えですが」と前置きをするといいでしょう。
会議では、参加者は気になっていることや思っていることを率直に発言することが大切で、誰も完璧な意見を求めていません。
前置きをすると、発言しやすくなったり、プレッシャーをやわらげることもできるでしょう。
会議中にメモを取る
会議中にメモを取る習慣にすると、他の参加者の意見を理解でき、発言しやすくなります。
意見を文字で可視化することによって、自分の意見がまとめられるようになるからです。
まとめ
今回は、会議で発言ができない原因と対策について解説しました。
コミュニケーション不足など、会議で発言できない原因はさまざまあります。
職場でコミュニケーションが十分取れてないと、会議で急にスムーズな意見交換はできません。
そのため、普段から、お互いの考えに対する理解を深めて、会議で活発に意見交換ができるようにするといいでしょう。
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