動画配信システムとは？導入のメリットや選ぶポイントなどを解説
2024.11.20
近年、IT技術やSNSの発達・普及によって、社内研修やWebマーケティングに動画配信を活用する企業が増えています。
ですが、「自社で動画配信を運用できるのか…」、「動画配信をどうやって導入するのかよく分からない」という方もいるでしょう。
今回は、動画配信システムの種類、導入のメリットや選ぶポイントなどについて解説します。
動画配信システムとは
動画配信システムとは、インターネットによって、視聴者に動画コンテンツを届けるサービスのことです。
文書と比べて、短時間で情報を伝えることができます。
昨今、多くの企業や個人が動画配信システムを利用して、商品やサービスのプロモーションや、エンターテインメントを提供しています。
録画した動画をオンデマンドで提供するだけでなく、リアルタイムでライブ配信をしたり、テレビ電話のようにお互いの映像を共有することもできます。
動画配信システムの利用目的とは
動画配信システムには、目的に合った活用方法があります。
では、動画配信システムの利用目的をご紹介します。
従業員教育やナレッジを共有するため
多くの企業では、新入社員や中途採用者を対象とした社内研修をします。
毎回同じ内容の研修を実施するのに、その都度人材を充てると、社内のリソースが大きく割かれてしまいます。
ですが、動画配信システム上で、録画した研修動画を視聴してもらえば、担当者の負担を減らして、その分を別の作業に集中できます。
また、社内セミナーの動画を録画しておくと、社内のナレッジ蓄積にも寄与するでしょう。
社外に動画コンテンツを提供するため
クローズド配信で、取引先や顧客に向けた講習やセミナーを実施する目的で、動画配信システムを利用することもあります。
クローズド配信とは、Youtubeのような不特定多数に向けた配信ではなく、視聴者を限定した配信のことです。
直接会うことが難しい遠方の取引先などにもアプローチできるため、事業を拡大する機会になるでしょう。
動画配信システムの種類
動画配信システムには、多種多様なものがありますので、自社のニーズを満たすシステムを選びましょう。
では、動画配信システムの種類を挙げてみましょう。
配信メインのタイプ
配信メインのタイプは、配信に特化しているため、他に搭載している機能は最低限必要なものになっています。
セミナー動画などで視聴されることが目的のため、視聴者からのリアクションを求めない動画配信に向いています。
また、費用が安価で、システムに関する専門知識がなくても使える点がメリットです。
ポータルサイトを構築できるタイプ
動画配信だけでなく、ポータルサイトや会員向けサイト、LPなどが作成できるシステムのことです。
HTMLやCSSなどの専門知識がなくても作成できるため、社内研修動画をまとめてサイト上にアップすることができます。
また、Webページに動画を設置してコメント欄をつけると、リアクションを得ることが可能になります。
独自機能を有するタイプ
動画配信システムには、自社ニーズに合わせて、独自機能を追加できるサービスもあります。
また、必要な機能だけを搭載したり、収益化ができるシステムもあるため、自社の目的にあうものを選ぶといいでしょう。
動画には、個人情報や社外秘の情報が含まれることがあるため、不正アクセスやトラブル時に対応してくれるサポート体制かどうかも確認することが大切です。
動画配信システムを導入するメリット
企業が動画配信システムを導入すると、どんなメリットがあるのか、以下で見てみましょう。
文章よりも内容を伝えやすい
動画配信システムは、文章・音声・映像などの情報を一度に伝えることができるので、紙媒体の情報より分かりやすく伝えることができるメリットがあります。
ビジュアルで訴えかけることによって、文章で伝わらない感覚や細かい表現を伝えられるため、コンテンツの内容が視聴者の印象に残りやすくなります。
複数の拠点で情報共有がしやすくなる
動画配信システムは、場所や時間を問わないため、複数の拠点がある企業でもスムーズに情報共有ができます。
具体的には、会議や研修内容を動画で配信すると、遠隔地の従業員にもリアルタイムで同じ情報を伝えることができます。
また、動画は何度でも視聴できるので、内容を見返したい時にも役に立ちます。
コンテンツが管理しやすい
動画配信システムを利用すると、動画コンテンツが簡単に管理できるメリットがあります。
配信する動画を一元的に管理できるので、大量のコンテンツを整理することができます。
データ収集と分析ができる
動画配信システムを利用すると、視聴者のリアクションや視聴時間といったデータを収集して、次のコンテンツ作成に活用することができます。
どこが視聴者によかったのかなどを、把握できるため、自社でデータ分析のシステムを用意する必要はありません。
動画配信システムを導入するデメリット
今度は、企業が動画配信システムを導入すると、どんなデメリットがあるのか、以下で見てみましょう。
自社で動画作成する必要がある
動画配信システムを利用したら、自社で動画を作成しなければいけません。
そのため、撮影機材を購入したり、撮影環境を整えるなど、動画制作のための費用や手間がかかるというデメリットがあります。
視聴者数やデータ容量に上限がある
動画配信システムのサービスによっては、視聴者数やデータ容量に上限が設定されていることがあります。
例えば、多くの視聴者がアクセスすると配信が不安定になって、対処するのに追加費用を払わなければいけないこともあるでしょう。
また、データ容量に制限があると、長時間の動画や高画質のコンテンツを配信することができないデメリットもあります。
動画配信システムを選ぶ時のポイント
動画配信システムは、特徴が異なるため、自社に合ったものを選ぶことが大切です。
では、動画配信システムを選ぶ時に押さえておくべきポイントをご紹介します。
目的に適した機能があるか
動画配信システムを選ぶ時は、導入目的にあった機能が備わっているかを確認することが必要です。
そのためには、動画配信の利用目的を明確にすると、必要な機能がわかり、違うシステムを利用してしまったという間違えを防ぐことができるでしょう。
誰でも操作できるか
多機能のシステムであっても、従業員が使いこなせれないと、導入した意味がありません。
そのため、従業員が操作しやすいかどうかも重要な要素です。
また、高度な専門知識がないと運用ができない動画配信システムを導入してしまうと、属人化するおそれがありますので、従業員のレベルにあったシステムを導入することがが望ましいと言えるでしょう。
セキュリティレベル
情報漏洩が生じると、対外的な信頼が失墜してしまうため、情報の取り扱いが適切にできるかどうかは重要な要素です。
アクセス機能に制限をかけられたり、不正ダウンロードや不正コピーがしにくい機能を搭載したシステムを選ぶといいでしょう。
費用対効果が見込めるか
費用対効果を確認してから、動画配信システムを導入しましょう。
システムの機能が自社のニーズにあっていて、それが費用に見合うかを見極める必要があります。
無料トライアルが提供されている場合、それを利用して、操作方法などを確認しておきましょう。
サポートが充実しているか
サポート体制の充実度も大切です。
配信中のトラブルが生じた時に、迅速で適切にサポートしてもらえるのかを確認しておきましょう。
まとめ
動画配信システムは、文章で伝えれない情報を伝えることができるメリットがあります。
一方、費用や配信するまでの作業時間がかかるため、導入時に、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが大切です。
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