どうして直らない？仕事での先延ばし癖の原因と対処法を解説
2024.11.26
「先延ばし癖がなかなか治らず困っている」というビジネスパーソンも少なくないようです。
「期日がずっと先だから、後でやろう」と先延ばしにして、後悔した経験もあるでしょう。
今回は、仕事の先延ばし癖の原因を知って、克服する方法をご紹介します。
先延ばし癖のある人の特徴
先延ばし癖を直さなければいけないのに、どうしていつも先延ばしをしてしまうのでしょうか？
ここでは、先延ばし癖のある人の特徴を挙げてみましょう。
楽観的すぎる
仕事で先延ばしをすると、そのうち自分にどのような影響があるかをよく考えてないという特徴があります。
期日までに仕事を終わらせるにはどうすればいいのかを、カレンダーやスケジュールと向き合って、現実的に考える癖をつけましょう。
面倒くさいと感じてしまう
面倒くさいと感じてしまうと、仕事を先延ばしにしてしまう人もいるでしょう。
ついつい楽なことを先になってしまうのは、人間の習性ですが、「面倒な仕事だと思ってたけれど、やってみるとすぐに終わった」という経験を持つ人もいるでしょう。
面倒だと思っても、早めに取りかかった方が後々楽になるので、早めに取り組みましょう。
優先順位が決めれない
やらなければいけないのに、優先順位の低い仕事を優先してやってしまったりと、優先順位が決めれないことも特徴の一つです。
期日直前にならないと、やる気が出ない
期日直前にならないと、やる気が出ないという人もいるでしょう。
やらなければいけないという状況にならないと、仕事に取りかかれないので、ミスをしたり、成果物の質が低くなるおそれがあります。
先延ばし癖のデメリット
先延ばし癖があると、どのようなデメリットがあるのか見てみましょう。
信頼と成長の機会がなくなる
仕事を先延ばしにして、納期遅れを頻繁にしてしまうと、周囲からの信頼を失い、人間関係が悪化します。
また、上司から、責任感のない人と思われて、仕事を任せてもらえなくなるため、ビジネスパーソンとしての成長の機会を逃してしまうでしょう。
集中力がなくなる
締め切りが迫っている仕事があるのに、他の仕事をしていると、集中して作業に取り組むことができなくなります。
そうなると、業務効率だけでなく、仕事の質も下がるリスクがあります。
仕事がつらくなる
自分の好きな仕事をすると、楽しく仕事を進めることができますが、締め切りに追われて仕事をすると、仕事をつらく感じてしまうでしょう。
それは、人生の満足度にも影響を与えます。
先延ばし癖を改善する方法
先延ばし癖を改善するには、どうしたらいいのでしょうか。
おすすめの方法をご紹介します。
仕事に期日を設ける
仕事での先延ばし癖を直すには、期日を設けて、早くやるべきと自分に気づかせることが大切です。
その期日は、本来の期日よりも少し早めに設定したり、タスクやスケジュールを細かくするといいでしょう。
期日を2段階設定する
「期日までまだ時間がある」と、すぐに仕事を先延ばしする人は、自分の中で早めの期日をもう1つ設定するといいでしょう。
例えば、本来の期日に対して、3日くらい早い期日をカレンダーに登録して、その日に向かって仕事を進めることをおすすめします。
週単位で予定を管理して予備日を作る
やらなければならないTODOリストを作りましょう。
ですが、週に1日か2日は予備日にして、作業を入れない日を作ります。
そして、TODOリストの中で終わらなかった仕事を、予備日にすると、次の週に作業を持ち越さずに済みます。
完璧を目指さない
完璧を目指さないことも大切です。
小さなことにこだわって、完璧を目指しても、締め切りに間に合わなかったら、意味がないからです。
集中できる環境を作る
期日が迫っているのに、他の仕事をしてしまう人は、仕事と関係ないものを手の届かないところに置いて、作業に集中して取り組める環境を作りましょう。
やらなければいけない環境に身をおく
先延ばし癖が直らない人は、周りの人がばりばり仕事をしている環境に身をおくことも一つの方法です。
まとめ
今回は、先延ばし癖のある人の特徴や原因、解決方法についてご紹介しました。
仕事を先延ばししてしまう原因を分析して、本記事を参考に、自分に合った改善法を試してみましょう。
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