働きやすいオフィスが必要な理由や特徴、働きやすいオフィスにするための工夫を解説
2024.12.03
どのビジネスパーソンも、「できるだけ働きやすいオフィスで仕事がしたい」と思っているでしょう。
オフィス周辺で雑音がないなど、オフィス環境がいいと、仕事に集中しやすく、業務効率が上がります。
今回は、働きやすいオフィスが必要な理由や特徴、働きやすいオフィスにするための工夫などをご紹介します。
働きやすいオフィスとは
働きやすいオフィスとは、室温や照明の設定が快適で、設備が充実しているので、集中して仕事に取り組める環境のことです。
そのため、従業員のモチベーションが自然に上がり、生産性が向上して業績アップにつながるでしょう。
また、休憩時間にリラックスできるスペースが設置されているなど、社内全体で従業員の視点に立った設備が整えられています。
どうしてオフィスを整備しないといけないの？
従業員が働きやすい職場環境と制度を整えると、生産性が向上するため、省庁などもオフィス改革に力を入れています。
オフィスを整備しないといけない理由に、以下の3つが挙げられます。
・生産性の向上
・従業員エンゲージメント
・健康経営の実現
また、取引先が来社した時や、ホームページに掲載した社内の写真から、オフィス環境が整っていることが分かると、企業のイメージアップにもつながります。
働きやすいオフィスの特徴
では、働きやすいオフィスの特徴を見てみましょう。
整理整頓されている
オフィス家具や設備が整然と配置されていると、機能性が高く、仕事を進めやすくなります。
また、従業員のデスクや棚が整理されていると、社内全体がきれいに片づいていて、誰もが働きやすくなります。
オフィス用品が用意されている
従業員が仕事をしやすいように、仕事に使う備品や道具を用意しておきます。
オフィス用品が用意されていると、備品がないことによる業務停滞を防げれるため、作業効率化が図れます。
リラックスできる場所がある
休憩時間にリラックスできる場所があると、仕事の疲れやストレスを軽減できます。
カフェテリアやストレッチができる空間など、従業員の要望を取り入れるといいでしょう。
働きやすいオフィスにするための工夫
働きやすいオフィスにするための工夫をご紹介します。
リフレッシュするためのスペースを設置する
リフレッシュのためのスペースを設けるのもおすすめです。
カフェテリアを増設したり、ストレッチなどができる簡易スペースを設置するなど、オフィスの空間を工夫しましょう。
ソファや本棚を置いたり、購入できるお菓子コーナーを作るなど、従業員が有意義に使えるスペースを検討して取り入れるといいでしょう。
照明や室内温度の環境設備を整える
照明や室内温度の環境設備を整えましょう。
職場では、集中力を高めるために明るい照明を使い、休憩所には、暖色の柔らかい照明を使うと、リラックス効果が期待できます。
観葉植物を置く
は職場に観葉植物を置くなど、社内で緑化をすると、従業員のストレスを軽減する効果があります。
ですが、多すぎても逆効果ですので、適度な量の植物を置くといいでしょう。
ちなみに、人工植物よりも本物の観葉植物のほうが、心理的評価が高いようです。
フリーアドレスを導入する
フリーアドレスを導入してみましょう。
フリーアドレスとは、オフィスの中で固定席を持たないで、自分の好きな席で働くワークスタイルのことです。
例えば、図書館の閲覧席のように、空いている席を自由に使う形式が挙げられます。
作業内容や気分によって座席を決められるので、業務が効率よく行えたり、リフレッシュ効果が生まれるでしょう。
まとめ
オフィス環境によって、生産性が向上したり、従業員の健康に関わるため、快適なオフィスを作る工夫をすることが大切です。
オフィス環境を整備するには、従業員の意見を取り入れながら、業務内容や働き方にあったオフィス環境を目指すといいでしょう。
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