情報収集の方法やコツをご紹介
2024.12.06
「どうやって情報収集をすればいいの？…」とお悩みの方もいるでしょう。
情報収集は、仕事にとって重要な活動です。
今回は、情報収集の目的を説明し、具体的な方法や手段を解説します。
情報収集とは
情報収集とは、適切な方法で必要な情報をいち早く収集することです。
インターネットや書籍、専門家の意見など、さまざまな情報源から特定の目的に応じた情報を取得することが目的です。
情報には、以下の4種類があります。
・定量情報→売上金額や顧客数など数字で表された情報
・定性情報→社会の流れの変化など、数値化できない情報
・一次情報→調査結果による情報やアンケート結果による情報など発信者が考察した情報
・二次情報→メディアなどで公開されている情報
情報収集の進め方
では、どのように情報を収集すればいいのか、その手順をご紹介します。
情報収集の目的を明確にする
情報収集の目的を明確ににしましょう。
また、誰が・どのように収集した情報を活用するのかを頭に入れておくと、必要な情報を効率的に集められるでしょう。
情報収集にかけられる費用と時間を決める
情報収集するには、時間と費用がかかります。
そのため、情報収集に充てられる時間と予算をあらかじめ決めておくと、時間配分ができて、効率よく情報収集できます。
情報源を選ぶ
さまざまな情報があふれているため、情報収集をする際は、書籍や官公庁や金融機関などが公開する資料など信頼できる情報源を選びましょう。
また、情報が最新のものかを確認することも重要です。
収集した情報を仕分けする
情報収集したら、仕分けをして整理しましょう。
情報を収集する方法
ここでは、情報を収集する方法を挙げてみましょう。
インターネットで検索する
インターネットは、情報収集によく活用されています。
検索エンジンにキーワードを入力して、探したい情報を検索ができます。
データベースを使う
特定の分野に特化したデータベースから、専門的な情報を収集できます。
例えば、統計データや学術論文があります。
公共機関が公開する資料
官公庁や地方自治体などの公共機関が公開する資料も活用できるでしょう。
例えば、以下のようなものが挙げられます。
・国会や議会の議事録
・裁判の判例集
・法令集
・政府の刊行物
シンクタンク
シンクタンクは、特定の分野の専門家が調査や研究をする機関のことです。
シンクタンク資料は、経済の動向、市場に関する分析、業界の展望などを把握するのに役立ちます。
書籍
書籍や出版物からは、信頼性の高い情報を入手することができます。
新聞
新聞は、政治、経済、社会情勢など、幅広くタイムリーな情報を得ることができます。
新聞社によって内容や特色は異なりますが、地方紙は、地域に密着した情報を掲載する特徴があります。
また、紙媒体だけでなく、パソコンなどのデバイスからも同じ内容の情報を読むことができる新聞もあります。
Webメディア
Webメディアを利用すると、すぐに情報にアクセスできます。
ニュースを見たいのであれば、スマートフォンのブラウザからリアルタイムに更新される記事を閲覧できるので、最新の情報がすぐに収集できます。
SNS
SNSでは、画像や動画などで情報を収集できます。
SNSには、情報がリアルタイムで発信されるため、流行を把握したり予測することもできるでしょう。
業界レポート
特定の業界に関するレポートを購読すると、最新の情報を入手できます。
業界団体のレポートや定期刊行物を利用することもおすすめです。
情報収集のコツ
ここでは、情報収集のコツをご紹介します。
情報の鮮度をチェックする
公開されている情報の中には、古い情報もあります。
そのため、情報の公開日をチェックして、最新の情報を収集しましょう。
目的に合った方法を選ぶ
情報収集の目的にあった方法を選びましょう。
テキストだけでなく、動画など耳で情報を収集する方法を活用するのもいいでしょう。
アウトプットを意識する
情報を十分理解するために、アウトプットを意識しましょう。
また、第三者と情報を共有することで、自分とは違う視点から、物事を多面的に見ることもできるでしょう。
まとめ
情報が溢れている現代では、正確性や信頼性のある情報を見分けるのが難しいこともあるでしょう。
そのため、情報収集をする際には、情報の精度を上げるために多面的に収集するといいでしょう。
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