仕事でのアナログ人間とは？アナログ人間を改善しないリスクと対策
2024.12.05
「アナログ人間だから…」とデジタルツールを使わずに仕事をする方もいるでしょう。
ですが、デジタル人間にならないと、業務効率が上がらず、職場の生産性が低下してしまうでしょう。
今回は、仕事でアナログ人間をデジタル人間に改善しないリスクなどを解説します。
アナログ人間とは
アナログ人間とは、パソコンなどのデバイスやデジタルツールの操作に苦手意識がある人のことです。
では、仕事をする際に、アナログ人間は、どのような時に課題を出てしまうのかを見てみましょう。
パソコンなどのデバイスを使った作業が苦手である
事務などの内勤の仕事では、パソコンなどのデバイスを使って仕事をすることが多々あります。
パソコンで仕事をすると、手作業による仕事より、ミスが発生しにくく、作業が効率よく行えます。
ですが、アナログ人間は、「間違えたらどうしよう」と、不安になりながら仕事を進めるので、ミスが起きやすくなります。
電話でやり取りをしたい
アナログ人間には、インターネット経由のメールやチャットなどのコミュニケーション方法よりも、電話や対面でコミュニケーションを取りたいと思う人が多いです。
ツールが得意ではない
アナログ人間は、パソコンのソフトを操作するのが苦手な傾向にあります。
始める前から、「ソフトをうまく使えないだろう」と思ってしまっているので、ソフトを操作できるようになるまで時間がかかってしまいます。
なぜアナログ人間は仕事で問題になるの？
では、なぜアナログ人間は仕事で問題になるのでしょうか。
以下で確認していきましょう。
作業に時間がかかってしまうから
デジタルツールの操作が苦手なのに改善しないと、チーム内での進行に支障をきたします。
そうなると、他の従業員が仕事を手伝うなど、フォローしなければいけなくなり、業務効率が低下してしまいます。
デバイスの使い方についての教育が十分されていない
デバイスの使い方について、基本的な操作はできていて当たり前という職場では、アナログ人間には、教育制度が整っていないと感じるでしょう。
そうなると、アナログ人間のデバイスへの苦手意識がますます高まり、業務効率がどんどん下がってしまうでしょう。
仕事でアナログ人間を改善しないと、どんなリスクが出るの？
仕事でアナログ人間を改善しないと、どんなリスクが出るのかを挙げてみましょう。
スキルが身につかない
デスクワークでは、パソコン操作は必須です。
そのため、アナログ人間を改善しないと、パソコンの操作スキルが身につかないでしょう。
テレワークを進めることができない
テレワークを進めれないというリスクも生じます。
テレワークでは、オンライン会議やチャットなど、デジタルツールを使って仕事に取り組むため、デジタルツールへの苦手意識を克服できないと、テレワークを実践できないでしょう。
業務が効率化されない
業務を効率化できずに、職場全体の生産性を下げてしまうリスクもあるでしょう。
業務効率が低いと、自分への評価が下がってしまい、ボーナスやキャリアに影響を及ぼします。
アナログ人間を改善する方法
ここでは、アナログ人間を改善する方法をご紹介します。
OA研修を実施する
パソコン関連のOA研修を実施しましょう。
基本的な操作方法や使い方を学べば、業務効率に結びつくでしょう。
デジタルツールの使い方を教える
マニュアルを作成して、デジタルツールの使い方を教える社内研修をしましょう。
マニュアルに写真を載せておくと、わかりやすくて理解しやすいでしょう。
資格取得をサポートする
企業が、資格取得をサポートすることもおすすめです。
IT関係の資格を取ろうと勉強に励むと、パソコンの操作スキルもアップするからです。
まとめ
パソコンやデジタルツールが仕事に不可欠になっている現在、そのスキルが身についてないと、業務効率が低下し、従業員本人もスキルアップができなくなってしまいます。
そのため、企業が、OA研修をするなど、アナログ人間から脱却できる機会を設ける工夫が必要と言えるでしょう。
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