テレワークのルールとは？
2023.04.06
テレワークは、企業にも従業員にもメリットがあるため、導入する会社が増えています。
柔軟性のある働き方という点に、テレワークのメリットを感じる人が多いですが、きちんと対策を講じないと、デメリットになる可能性があります。
テレワークをうまく推進させるための社内の運用ルール作成のポイントについて解説します。
なぜテレワークにルールが必要なのか？
テレワークには、さまざまなメリットがありますが、オフィスでの働き方と全く異なるため、導入前に、企業と労働者が不安を抱えることも少なくありません。
そんな不安を解消するため、テレワーク導入にあたってはルールの施策が必須といえます。
テレワークの働き方がよくわかっていない
コミュニケーション不足
他の従業員の視線がない
不公平感が出てくる
テレワークの運用ルール作りにおけるポイントとは？
テレワークの運用ルール作りにおけるポイントを見てみましょう。
勤怠管理に関するルールを作る
業務の見える化をするルールを作る
費用に関するルールを作る
評価に関するルールを作る
コミュニケーションを活性化するルールを作る
社内ルール作成の手順とは？
就業規則の見直しにあたっては、テレワークに対応した具体的な社内ルール作成が必要です。
テレワークでの具体的な業務の実施範囲を検討します。
テレワークの導入目的、推進部署、プロジェクトなどを、対象者、対象業務、実施頻度の観点から決定します。
テレワークの導入には、最初から全社向けに取り入れるのではなく、まずは社内の部署でトライアルを行い、後に対象範囲を広げることがおすすめです。
チェックリストの用意
テレワークの実施範囲が決定したら、それを実行するための具体的な社内ルールづくりのために、チェックリストを用意します。
企業によって、実施範囲や対応が異なるため、自社に最適な社内ルールを作成します。
従業員とすり合わせをする
テレワーク導入のためのチェックリストを作成したら、テレワーク実施者、上司、同僚に対して説明会を開催し、すり合わせを行います。
盛り込む内容は、テレワークの目的と必要性、テレワーク時の勤務体制、ツール操作などについてです。
会社の利益や従業員の満足度にも関わるため、十分な説明が必要です。
まとめ
テレワーク導入前に、経営陣と従業員とで共通の認識をもたないと、テレワークの効果が表れなくなってしまいます。
テレワークへとスムーズに移行するには、導入目的を明文化し、効率よく働くことができるように、運用ルールやガイドラインを設けることが大切といえるでしょう。
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