コミュニケーションの目的とは？仕事におけるコミュニケーションの目的
2023.05.23
コミュニケーションとは、対人間での情報共有や意思の疎通を指します。
仕事やプライベートなどあらゆる場面で必要とされますが、仕事上のコミュニケーションがうまくいかず、どうすればいいのか悩んでいる人も多いのではないでしょうか？
今回は、コミュニケーションの基本的な目的や、ビジネスシーンでの適切なコミュニケーション方法について解説します。
仕事におけるコミュニケーションの目的とは
相手の理解を得る、行動を促す、説得して味方につけるために、仕事で関わる人とのコミュニケーションは、欠かせません。
仕事におけるコミュニケーションの目的について見てみましょう。
情報共有
職場では、仕事についての情報共有をするために、コミュニケーションを取ります。
情報共有は、正確で迅速にに伝えることが大切であり、伝達した内容やいつ誰が確認したかという記録がわかる方法が適しています。
認識のすり合わせ
情報を共有できても、認識にずれがあると、仕事は円滑に進みません。
そうした状況を回避するために、認識をすり合わせるコミュニケーションをする必要があるでしょう。
人間関係を築くため
行動を促すため
コミュニケーションの目的を達成するために必要な能力とは？
伝える力
必要なことだけを伝えようとすると、相手にとっては理解しづらかったり、一方的な押しつけに感じられたりすることがあります。
物事を伝える力は、コミュニケーション能力の基本です。
ですが、情報をそのまま伝達するだけでなく、相手が持っている情報や認識を考えながら、伝え方を考える習慣を身につけるといいでしょう。
理解力
言葉を使わないコミュニケーション力
コミュニケーションがもたらすメリットとは？
コミュニケーション能力の向上
人は、相手とのコミュニケーションを成立させながら、同時にそれぞれのコミュニケーションスキルを練習し、そのスキルアップを図っています。
つまり、コミュニケーションを取ることは、自分自身のコミュニケーション能力の向上につながっていると考えられます。
コミュニケーション効果をより高めたい場合は、普段あまり会話をしていない人と積極的にコミュニケーションを取るといいでしょう。
相互理解が深まる
人は、コミュニケーションによって、相手とさまざまな情報のやり取りをします。
それは、コミュニケーションの活性化をさらに促す相互理解につながっており、この相互理解は、チームのまとまりや一体感を高めていく上で、非常に重要な役割を果たしています。
自己理解が深まる
コミュニケーションを取ると、相手と自分との違いに気づくことがあります。
自分では分からなかったことも、他者とコミュニケーションを取ることによって、自分の人となりを認識させてくれます。
また、自分の人となりについてフィードバックをもらえれば、自己理解はより一層促されるでしょう。
言語化能力の向上
コミュニケーションをするには、伝えたいことを自分の言葉で表現する（＝言語化）必要があります。
言語化を繰り返すことによって、言語化能力の向上が期待されます。
思考の活性化
コミュニケーションをしていると、お互いを理解することは、なかなか難しいものです。
また、相手が言ったことを正確に理解することも難しいことがあります。
相手が言ったことが理解できないと、「どうしてあんなことを言ったのだろう？」と疑問に思うことがありますが、これは、常に思考が活性化している状態と言えます。
ちなみに、思考が活性化しているの反対言葉は、思考停止で、否定的な表現の１つとして使われています。
まとめ
コミュニケーションの目的は、情報のやりとりや信頼関係の構築があり、非常に重要なものです。
人生やキャリアの満足度につながるものなので、より良いものに改善していきましょう。