About Virtual Officeバーチャルオフィスについて
バーチャルオフィスとは、実在する事務所ではなく、事務所の住所だけを貸し出すというサービスです。
利用者は、その住所をホームページや名刺に記載して利用します。ネットやクラウドサービスが発達し、働き方が多様化しており、パソコンがあれば、
どこでも仕事ができる時代ですので、仕事場を確保することが、それほど必要ではなくなってきています。
事務所賃貸料は、大きなコストになりますので、起業したばかりの方やフリーランスの方は、自宅を作業場にしていることが多いです。
ですが、自宅住所を公開してしまうと、プライバシーが保護されなくなってしまうので、自宅住所とは別のビジネス用のバーチャルオフィスの住所への需要が高まっています。バーチャルオフィスは、このようなビジネス状況を映し出したサービスであると言えます。
バーチャルオフィスのメリットと
デメリットについて
-
メリット
1
事務所賃貸料が削減できます
2
新宿区西新宿の一等地の住所を、
会社の住所にできる3
自宅住所を公開しなくていいので、
プライバシーを保護できる -
デメリット
1
作業スペースを確保しなければいけない
2
特定の許認可が必要な業種では
開設できない3
他の会社と住所が重複する
バーチャルオフィスのメリット・デメリットについて
インターネットやクラウドサービスを使ったサービスが急速に進化するにつれ、オフィスを仕事場として利用しない働き方が普及しつつあります。
そのような中で注目を集めているのが、バーチャルオフィスです。
起業時は、出費が多かったり、準備をしなくてはいけないことがたくさんあるため、フリーランサーやスタートアップ企業にとって、
バーチャルオフィスは、さまざまなメリットを得られるサービスです。
そこで、バーチャルオフィスのメリットとデメリットについて解説します。
バーチャルオフィスとは?
まず、バーチャルオフィスがどのようなものか、見てみましょう。
バーチャルオフィスとは、実在する事務所ではなく、事務所の住所だけを貸し出すというサービスです。
利用者は、その住所をホームページや名刺に記載して利用します。
ネットやクラウドサービスが発達し、働き方が多様化しており、仕事場を確保することが、それほど必要ではなくなってきています。
事務所賃貸料は、大きなコストになりますので、起業したばかりの方やフリーランサーは、自宅を仕事場にしていることが多いです。
ですが、自宅住所を公開してしまうと、プライバシーが保護されなくなってしまうので、自宅住所とは別のビジネス用のバーチャルオフィスの住所への需要が高まっています。
バーチャルオフィスは、このようなビジネス状況を映し出したサービスであると言えます。
バーチャルオフィスのサービス内容とは?
多くのバーチャルオフィスにあるサービスとしては、次のようなサービスが挙げられます。
住所利用
バーチャルオフィスの住所を借りることができるサービスです。
利用者が借りた住所は、名刺・ホームページ・パンフレットなどに掲載できます。
郵便物転送
バーチャルオフィスの利用者宛ての郵便物は、バーチャルオフィスに届きます。
ですが、遠方に住んでいると、引き取りに行くことができないため、バーチャルオフィスが、指定住所へ郵便物の転送を行っています。
郵便物の扱いに関しては、バーチャルオフィスによって違いますので、契約前にあらかじめ確認しておくことをおすすめします。
法人登記
会社を設立するために必要な法人登記用住所として利用可能です。またバーチャルオフィスの住所は、個人事業主として起業する場合の「開業届」にも使用できます。
電話秘書代行サービス
レンタルした固定電話番号にかかってきた電話を、バーチャルオフィスのスタッフが、秘書として、利用者の代わりに対応してくれるサービスです。
電話対応に時間を取られたくない人に、おすすめのサービスです。
バーチャルオフィスのメリットとは?
バーチャルオフィスの基本的な概要について解説しましたので、次に、バーチャルオフィスのメリットについて、見ていきましょう。
大幅なコスト削減
バーチャルオフィスの最大のメリットが、大幅なコスト削減です。
実際にオフィスを借りるとなると、敷金・礼金は賃料の数か月分、保証金は6 か月から1 年分必要になります。
東京23 区内の立地がいい場所ですと、月額賃料も高額になりますので、出費はさらに大きくなってしまい、事務所の内装工事などの費用がかかれば、1,000
万円近くの資金が、オフィスを作るためだけにかかってしまいます。
何かと出費がかさみ、事業がまだ軌道に乗っていないスタートアップ時には、かなり大きな支出であると言えます。
ですが、バーチャルオフィスを利用すれば、入会金を支払うだけです。
入会金は、バーチャルオフィス店によってさまざまですが、高くても1 万円程度ですから、大きな負担にはなりません。
一等地の住所を利用できる
スタートアップ企業にとって、一等地に事務所を借りる金銭的余裕は、あまりありません。
ですが、バーチャルオフィスを利用すれば、一等地の住所を名刺やホームページに記載ができます。
では、知名度の低い場所にある会社と誰もが知っているビジネス一等地にある会社とは、どちらのイメージがいいでしょうか?
ビジネスにおいては、会社所在地の知名度の高さに比例して、会社の信用度が高くなる傾向にあります。
バーチャルオフィスであれば、起業間もない会社でも、一等地の住所で会社のイメージアップをすることができます。
バーチャルオフィスを利用して、会社の住所を東京の一等地に変えれば、ビジネス上の優位を確保できる可能性があります。
例えば、システム開発を地方で行っている会社と東京の中心部で行っている会社とでは、問い合わせ数や発注数は相当変わってきます。
地方よりも、東京の方が発注数が多いのです。
ビジネスにおける場所の優位性は、重要視した方がいいでしょう。
テレワークをしている会社であったとしても、その傾向があります。
バーチャルオフィスを利用し、一等地の恩恵を十分受けるといいでしょう。
プライバシーの保護
自宅でネットショップを経営したり、法人登記すると、不特定多数の人に自宅の住所を知られるリスクを抱えることになるので、トラブルが心配です。
ですが、バーチャルオフィスの住所を利用すれば、インターネットや名刺に載せる住所と、実際住んでいる住所を分けることができるので、
自宅の住所を公開することなく、プライバシーを守りながら安心して事業に集中できます。
スピーディにオフィスを借りれる
事務所を借りると、手続きだけでも数週間程度の時間がかかってしまいます。
ですが、バーチャルオフィスの契約手続きは、電話やWEB による申し込みに対応しており、簡単に申し込むことができます。
申し込みから最短で即日、遅くても1 週間程度で手続きが完了しますし、WEB のみで契約可能な店もありますので、起業前で何かと忙しい方でも、
空いた時間でスピーディーに申し込みから契約まで完了します。事務所を探す手間が必要ないので、コストと時間もカットできます。
バーチャルオフィスのデメリットとは?
メリットが多いバーチャルオフィスですが、事前に知っておきたいデメリットもいくつかありますので、デメリットについて、見ていきましょう。
仕事場を確保する必要がある
バーチャルオフィスは、住所利用や法人登記といったオフィス機能のサービス利用が中心ですので、仕事をする場所や打ち合わせの場所を別に用意する必要があります。
バーチャルオフィスでは開業できない業種がある
弁護士、税理士、司法書士、有料職業紹介、宅地建物取引などに関する業務の場合、専用の仕事場が必要となりますので、バーチャルオフィスでの開業が難しいです。
他社と住所が重複してしまう
バーチャルオフィスでは、複数の会社が同じ住所を利用します。
インターネットで住所を検索した際に、自社だけでなく、他の会社が表示される可能性があります。
ですが、バーチャルオフィスで住所を借りることは決して悪いことではありません。
コストの面で起業しやすく、プライバシーを守るために、バーチャルオフィスを利用している方はたくさんいます。
他の会社の住所と重複する可能性があるバーチャルオフィスの利用は、クライアントの考え方によっては、マイナスイメージにつながってしまうことがある
ということを念頭に置いておくようにしましょう。
起業・副業にバーチャルオフィスを活用してみよう
ブルームでは、バーチャルオフィスが月額300 円~(税込)ご利用いただけます。
プランの料金は、業界最安値の非常にリーズナブルな価格となっていますが、東京都新宿区西新宿の一等地住所の利用だけでなく、
郵便物転送・法人登記など、起業に必要な充実したプラン内容となっております。
個人・個人事業主・これから会社を立ち上げたい方・スタートアップ企業の皆様に最適です。
「東京の一等地住所を低コストで借りたい」
「法人登記のできる格安バーチャルオフィスがいい」
「起業に必要な内容が揃っているバーチャルオフィスで契約したい」
という方は、ぜひブルームのバーチャルオフィスをご検討ください。
コストを抑えて、東京でビジネスをスタートさせたいという皆様のご要望にお応えできます。
ブルームで新しい一歩を踏み出してみませんか。
バーチャルオフィスは
こんな方におすすめです
家賃などの
初期費用を抑えたいネットショップなどで
副業をしている人自宅住所を
公表したくない人都内一等地に
オフィスを作りたいフリーランスで
活動している人安心してスムーズに
サービスを利用したい
失敗しない格安バーチャルオフィス選びとは?
東京だけでなく、全国の都市でもバーチャルオフィスは、たくさん存在します。
バーチャルオフィスといっても、内容はさまざまです。
お金と時間を無駄にしないように、サービス内容や利用条件などを事前調査をしてから、業者選びをしましょう。
オフィスの場所は、重要ポイント
クライアントにとって、オフィスが東京の一等地にあることは大変重要です。
新宿区西新宿の一等地にあるオフィス住所は安心感を与えますし、
問い合わせや発注数につながる幸先のいいスタートのきっかけにもなります。
サービス内容は非常に重要
コスト削減ができるに越したことはないのですが、サービス内容の確認は非常に重要です。
自分のビジネスモデルに必要なサービスを提供しているのか、必要ないサービスにお金を払っていないかの
確認をした方がいいでしょう。